Asana

Zaakceptuj zaproszenie, używając przycisku “Accept Invite”.

Kliknij “Kontynuuj”, aby potwierdzić warunki użytkowania i rozpocząć pracę.

Zanim poznamy środowisko Asany, musisz się najpierw zarejestrować.

Każdy projekt ma swoją specjalną tablicę, która może być wyświetlana na różne sposoby.

Polecamy opcję “Tablica”, gdzie wszystko widać w przejrzystych kolumnach. Zadania możesz przenosić między nimi, po prostu przeciągając je i upuszczając.

Kliknij na przycisk + w prawym górnym rogu i wpisz nazwę projektu (najczęściej jest to nazwa klienta). 
 

Aby utworzyć zadanie, przejdź do tablicy projektu. Kliknij w przycisk + na górze kolumny. 

Możesz też utworzyć je tak samo jak projekt, używając przycisku + w prawym górnym rogu. W tym przypadku musisz określić, do którego projektu należy zadanie. 

Możesz przypisać zadanie do siebie (skrót klawiaturowy Tab+M) lub do kogoś innego.

Dodaj datę, kiedy zadanie ma być wykonane (due date) oraz dodaj zadanie i instrukcje w polu description.

Aby powiadomić współpracownika lub odnieść się do innych osób, rozmów lub zadań, wpisz @ oraz imię lub adres e-mail. Asana sama zaproponuje użytkownika.

Jeśli oznaczysz kogoś w ten sposób, dodasz go do swojego projektu. Możesz to również zrobić, klikając znak + na dole. Powiadomi ich to wtedy o nowych komentarzach, edycji lub załącznikach.

Dla bardziej szczegółowych pytań i komunikatów używaj komentarzy. Jeśli chcesz dać komuś znać, że przeczytałeś jego komentarz, po prostu kliknij na kciuk w prawym górnym rogu.

Do zadania możesz też dodać załącznik. Mogą to być dokumenty, zdjęcia, gif-y i pliki spakowane do maksymalnego limitu 100 MB na plik. Możesz również dodać link do Google Drive.

W tym przypadku użyj zadania podrzędnego. Możesz też przypisać je do konkretnej osoby, sporządzić dla niej osobny opis i określić termin realizacji.

To jest lista wszystkich Twoich zadań. Aby dodać zadanie tylko dla siebie, wystarczy kliknąć na listę Moje zadania i zacząć wpisywać. Wszystkie zadania dodane w ten sposób są prywatne. Możesz je tak pozostawić lub uczynić je widocznymi dla innych za pomocą przycisku “Upublicznij”.

Możesz również użyć przycisku “Dodaj do projektów”, aby przypisać je do projektu, a następnie do konkretnej kolumny.

Do tego celu możesz użyć przycisku “Dodaj do projektów”.

Nowe zadania będą wyświetlane na górze, ale możesz je przeciągać i upuszczać, aby uporządkować je według własnego uznania (na przykład według daty lub ważności).

Priorytetyzuj je, korzystając z kart Dzisiejsze, Nadchodzące i Późniejsze.

Skrzynka odbiorcza działa podobnie jak skrzynka pocztowa. Znajdziesz tam najnowsze aktualizacje i powiadomienia o zmianach w zadaniach, rozmowach i projektach, które śledzisz i w których uczestniczysz.

Możesz łatwo odpowiadać na powiadomienia bez opuszczania Inboxa. Wystarczy kliknąć na aktualizację, a po prawej stronie zobaczysz wszystko, czego potrzebujesz. Użyj funkcji archiwizacji, aby posortować swoją skrzynkę odbiorczą. Ostatecznie możesz ponownie znaleźć zadanie w zakładce Archiwum.